Q&A

Navon Jobs are cele mai moderne și eficiente soluții de recrutare personal asiatic și străin în România. Actele necesare pentru recrutarea și plasarea forței de muncă asiatică și străină sunt:

• Certificatul de atestare fiscală emis de administrația finanțelor publice în a cărei rază teritorială angajatorul își are domiciliul, privind achitarea obligațiilor către bugetul de stat pe ultimul trimestru.
• Adeverință eliberată de agenția pentru ocuparea forței de muncă în a cărei rază teritorială își are domiciliul angajatorul, cu privire la forța de muncă disponibilă pentru locul de muncă vacant comunicat de angajator, potrivit dispozițiilor legale, cu cel mult 60 de zile anterioare depunerii cererii.
• Organigrama angajatorului cu prezentarea funcțiilor ocupate și vacante.
• Dovada publicării anunțului pentru ocuparea postului vacant într-un cotidian de largă circulație.
• Cazierul judiciar al Angajatorului
• Certificatul Constatator eliberat de către Oficiul Național al Registrului Comerțului
• Certificatul de înregistrare a firmei

• Copie după pașaport
• Cazierul judiciar (trimis în original prin DHL în România pentru a putea fi verificat, tradus și legalizat)
• CV-ul candidatului (la final se va adăuga mențiunea că, candidatul are cunoștințe de limbă engleză și cunoștințe minime de limbă română; va fi semnat și datat)
• 2 fotografii tip 3/4
• O declarație personală prin care candidatul menționează faptul că este apt din punct de vedere medical pentru a putea fi încadrat în colectivitate

• dispuneți de forță de muncă stabilă;
• costurile lor de angajare sunt mai scăzute decât ale altor tari exportatoare de resurse umane;
• sunt pacifiști;
• își respectă îndatoririle;
• nu consuma alcool;
• cunosc limba engleză;
• sunt loiali angajatorilor;
• sunt punctuali și dornici de muncă;

Angajatorul nu poate beneficia de avantaje fiscale dacă dorește să angajeze muncitori străini.

• Salariul minim al muncitorilor nu poate fi mai mic decât salariul minim pe economie din România, sau, după caz, decât salariul stabilit prin contracte colective executorii din industria dvs de lucru.
• Durata maximă de lucru și orele minime de odihnă definite de legislația din România trebuie respectate.
• Condițiile de muncă în cazul femeilor însărcinate și tinerilor trebuie respectate cu rigurozitate, în conformitate cu reglementările legislației din România.
• În calitate de angajat, sunteți responsabil pentru sănătatea și securitatea muncitorilor străini la locul de muncă.
• Acordați atenție egalității de gen și altor norme privind prevenirea discriminării la locul de muncă. 

Navon Jobs are cele mai moderne și eficiente soluții de recrutare personal asiatic. Suntem pe deplin eficientizați, având un sistem personalizat de recrutare, pentru a asigura că cerințele clienților noștri sunt îndeplinite cu cea mai mare strictețe într-un timp foarte scurt. Oferim experiența noastră amplă și perspectiva unică în cadrul tuturor proiectelor de recrutare forță de muncă asiatică și străină în România.
Pentru a ne îndeplini misiunea de a aduce soluții creative în domeniul forței de muncă din România, am decis să îmbogățim sectorul de muncă din România cu personal străin venit din țări precum Brazilia, Sri Lanka, Nepal, Vietnam, India și Sudan.

Folosim agenții de top de verificare a creditelor pentru a efectua verificări complete ale antecedentelor penale pentru toți candidații noștri.

În funcție de cerințele companiilor românești care apelează la echipa noastră, asumăm recrutarea angajaților care corespund cel mai bine criteriilor de angajare. Ne asigurăm să oferim cele mai bune servicii în timp ce menținem un nivel ridicat de profesionalism și practici etice de afaceri la cel mai bun preț. În general, muncitorii asiatici cunosc limba engleză. Din experiența noastră, asiaticii învață repede limba română fiindcă au deschidere și dorință de adaptare.

Perioada termenului de 3-4 luni de aducere a angajaților străini din Asia în România se datorează proceselor legale și obligatorii care trebuie respectate cu strictețe. Vă asigurăm că, în acest timp, facem toate eforturile pentru ca recrutarea muncitorilor străini să decurgă fără impedimente de orice natură.  

La Navon Jobs, potențialii angajați trec printr-un amplu proces de selecție.

Totuși, dacă un candidat nu corespunde exigențelor dumneavoastră, asigurăm înlocuirea acestuia, pe toată durata contractului.

• Procedura pentru premisele de ședere: În baza avizului de muncă, personalul străin poate începe activitatea în firma dvs și se pot realiza procedurile de angajare: contractul de muncă și medicina muncii. 
  Înaintea de sosirea candidatului, vă vom trimite documentele necesare pentru a face solicitarea pentru permisul de muncă. Ulterior, va trebui să vă prezentați cu candidatul la ghișeul celor de la Inspectoratul General pentru Imigrări.
• Emiterea permisului de ședere: Acesta se obține în 30 de zile de la data în care candidatul s-a prezentat la ghișeu și i-a fost acceptat dosarul.
• Ridicarea permisului de ședere: Permisul de ședere poate fi ridicat de candidat în baza pașaportului și a bonului de înregistrare de la ghișeu, dar poate fi ridicat și de angajator, în baza unei procuri notariale și a bonului de înregistrare de la ghișeu.
• În cât timp trebuie să se aplice pentru permise: Dosarul trebuie să fie depus cu maxim 30 de zile înainte de expirarea perioadei de 90 de zile de când candidatul a obținut viza din Asia.
• Valabilitatea permisului de ședere: Valabilitatea permisului de ședere este de un an de zile pentru candidații care au sosit prima oară în România. 

Plata serviciului de recrutare se realizează în 4 tranșe:

• în momentul semnării contractului
• în momentul obținerii avizelor de muncă în România
• în momentul eliberării vizelor de călătorie
• în momentul în care vă aducem muncitorii.

Ofertele de recrutare sunt personalizate, astfel că, ofertele sunt diferite și costurile sunt negociabile.

• Angajatorul are ultimul cuvânt în ceea ce privește selecția candidaților, pe baza unui interviu live sau înregistrat cu potențialii angajați.
• Avem nevoie de asistență în ceea ce privește contractele și împuternicirile pentru depunerea avizelor de muncă, obținerea vizelor și permiselor de reședință.
• Colaborarea în ceea ce privește cazarea și mesele angajaților, precum și procesul de adaptare la cultura română.

• Când se realizează contractul de muncă? Contractul de muncă se realizează în baza datelor din pașaport. În lipsa unui CNP, puteți selecta în REVISAL opțiunea “Alte acte ale angajatului”, pentru a duce până la capăt procesul de înregistrare al candidatului.
• Există condiții distincte în ceea ce privește angajarea muncitorilor străini? Nu, muncitorii străini vor fi angajați ca salariații români, urmându-se aceleași proceduri conform legilor în vigoare de pe teritoriul României.
• Cum se completează formularul 112 în lipsa unui CNP? Acest proces ține de organizarea internă a fiecărei firme.
• Înregistrare HRIS: Vă recomandăm să discutați acest aspect în contabilitate sau să luați legătura cu departamentul de suport al firmei de la care beneficiați de programul de salarizare.
• Încadrare funcție COR: Angajații nu pot fi încadrați pe altă funcție, decât pe cea pe care s-a făcut solicitarea pentru aviz. 
• Care este soluția pentru încadrarea pe altă funcție COR față de cea pentru care s-a solicitat și obținut aviz? Soluția în acest caz este de a solicita un nou aviz de muncă și actualizarea permisului de ședere. Termenul legale de obținere pentru fiecare dintre documentele necesare este de 30 de zile. Taxele vor fi suportate de angajator.
• Abateri disciplinare: Este important să le aduceți la cunoștință toate punctele din Regulamentul de Ordine Interioară a firmei. În cazul abaterilor, se procedează la fel ca în cazul oricărui angajat român. Totodată, un reprezentant al echipei noastre va contacta agenția din Asia care ne-a trimis candidatul pentru a clarifica situația. 
• Concedii: În baza contractului de muncă individual și a taxelor plătite la stat, candidații beneficiază de asigurare medicală și pot solicita concedii. 

Situațiile neprevăzute pot apărea în orice moment. În cazuri de forță majoră, vă vom sta la dispoziție. Deoarece vizele de muncă si permisele de ședere ale cetățenilor străini au valabilitatea de 2 ani, ne vom strădui să plasăm muncitorii străini către alți angajatori.

• Preluarea candidaților de la aeroport: Un reprezentant Navon Jobs va fi la aeroport pentru a intra în legătură cu reprezentanții de la Imigrări și a încheia orice procedură de intrare în țară a candidaților. Angajatorul trebuie să trimită un responsabil care să preia candidații și să le asigure transportul până la locul de cazare.
• Mancare: Aceștia mănâncă în special preparate pe bază de orez. În primele zile, vă recomandăm să discutați cu aceștia și să le procurați ingrediente specifice. Ulterior, își vor putea găti singuri.
• Au bani la intrarea în țară? Aceștia nu au o sumă mare de bani pe care să o folosească în caz de nevoie, așadar, e recomandat să le oferiți un avans din primul salariu ca să se poată descurca.
• Au obiecte de îngrijire personală? Aceștia sunt informați de către agenția din Asia să își ia un strict necesar de obiecte de igienă și îmbrăcăminte. În primele zile, la fel ca în cazul hranei, este necesar să discutați cu aceștia și să le oferiți sprijin dacă au nevoie de anumite obiecte. Ulterior, se vor descurca singuri.
• Vestimentația: Pe perioada iernii, e necesar ca muncitorii străini să se adapteze la temperaturile din țara noastră. Așadar, le puteți oferi uniforme de lucru sau posibilitatea de a-și achiziționa articole vestimentare în care să se simtă confortabil din punct de vedere termic, pentru a-și desfășura activitatea la locul de muncă.
• Comunicarea: Dacă limba engleză vă este familiară, puteți comunica cu majoritatea angajaților în limba engleză. Dacă aceasta nu este o opțiune pentru dumneavoastră, puteți folosi programele de traducere de pe internet.
  *Totodată, pentru a fi siguri că angajații înțeleg ce au de făcut în compania dvs, vă putem sta la dispoziție pentru consiliere și traducere specializată.

• Care este procedura în cazul în care un candidat decide să plece? În calitate de angajator, aveți obligația de a anunța Inspectoratul General pentru Imigrări, indiferent dacă angajatul decide să plece la altă firmă sau în concediu. 
  *Dacă le schimbați locul de cazare sau poziția pe care sunt angajați este necesară schimbarea permisului de ședere.
  
• Pot delega angajatul în alt punct de lucru? Da, cu condiția să realizați înregistrarea în REVISAL. Dacă îi delegați pe o perioadă mai lungă de timp, trebuie să anunțați la Imigrări și să refaceți permisele de ședere.
• În calitate de angajator, le pot ține pașapoartele sau permisele de ședere? Conform legii în vigoare, acest lucru NU este permis. 
• Cum se procedează în cazul în care un candidat recurge la acte violente? Orice ieșire de natură violentă se anunță la organele în putere – Poliție și Inspectoratul General pentru Imigrări pentru a fi sancționat conform legii.